Utvecklings-JobMatch
Med JobMatch-analysen får du fram en klar bild av hur en medarbetare
fungerar både på egen hand och tillsammans med andra. Den visar också hur personen föredrar att arbeta, vad han eller hon anser vara viktigt eller oviktigt. Många frågetecken kan rätas ut genom att låta medarbetare göra en JobMatch.
Tillvägagångssättet liknar det vid rekrytering, men vid intern JobMatch har en av våra konsulter ett personligt utvecklingssamtal med varje medarbetare. Syftet med detta är att lyfta fram vederbörandes
styrkor och öka medvetenheten om hur man fungerar på arbetet,
såväl själv som i grupp. Vi hjälper också medarbetaren att bli motiverad och entusiastisk inför att förändra saker till det bättre om så behövs.
Vanligen får också varje medarbetares respektive chef en återkoppling, förutsatt att medarbetaren godkänt detta. För att försäkra sig om ett friktionsfritt samarbete i en arbetsgrupp, kan man med fördel gå vidare med en Teambuilding efter att man genomfört en intern JobMatch.
- Kartläggning av personalen och ledningsgruppen
- Coachingverktyg i ledarskap
- Målinriktade utvecklingssamtal
- Sammansättning av grupper
- Inför chefs- och personalutveckling
- Som del av teambuilding
Genom JobMatching på en arbetsgrupp kan man fördela arbetsuppgifterna så att de hamnar hos rätt person och
största möjliga effektivitet och samarbete uppnås. Det är oftast lättare att anpassa en tjänst efter en person i stället för att försöka ändra på personens sätt att arbeta. När vi går igenom en medarbetares JobMatch-resultat upptäcks ofta anledningen till bristande motivation.
Bara detta öppnar dörren för förändring och du slipper riskera att få personal sombara ”sitter av tiden” och väntar på att få gå hem.
Har du varit med om situationer då dinledarstil inte fungerar för alla medarbetare och du bara når fram till vissa? Med hjälp av JobMatch-analysen och samtal med vår konsult får du reda på
konkret hur du bör kommunicera och agera i förhållande till var och en för att få bästa möjliga gensvar och motivation. JobMatch-analysen är ett verktyg för dig som ledare när du vill öka din förståelse för hur du på bästa sätt skall coacha och leda din personal. Detta för att minimera
riskerna för missförstånd, långa inkörningsperioder för nyanställda etc.
Målinriktade utvecklingssamtal
JobMatchen visar i vilken grad medarbetarens arbetssätt matchar de krav hans eller hennes befattning ställer. Om förändring behövs är JobMatchen, och intervjun vi gör med vederbörande, en vägvisare till vad som behöver göras för att personen ska trivas ännu bättre och uppnå bättre resultat. I utvecklingssamtal är JobMatchen ett bra och objektivt
samtalsunderlag – en dörröppnare till det som eventuellt kan vara lite känsligt.
Inför ledar- och medarbetarutveckling
Vår erfarenhet visar, att en JobMatch är ett bra sätt att påbörja utvecklingsprojekt. Det visar sig ofta att medarbetare dragit åt handbromsen och därför har svårt att dra nytta av sina styrkor.
Genom att man får fram de områden där det fnns utrymme för utveckling, ger man medarbetaren möjlighet att själv sätta fingret på vad han/hon vill utveckla. Samtidigt kan man lägga upp ett utvecklingsprogram, antingen individuellt eller för hela gruppen.
För att säkerställa att strategi, målinriktning, framåtanda, initiativ, ansvarstagande, samarbetsförmåga, administrativ känsla osv. finns representerade i en grupp som ska initiera, driva och/eller avsluta ett projekt. Genom JobMatching ser man tydligt om gruppen behöver
kompletteras med något särskilt sätt att arbeta. Vid sammansättning av grupper kan det också vara lärorikt att utforma en grupp-profil, som visar hur gruppen som helhet agerar och vilka fallgropar
som eventuellt finns.
Teambuilding har som syfte att öka sammanhållningen och förbättra kommunikationen, samt få en grupp medarbetare att sträva mot samma mål och kunna utnyttja sina olikheter snarare än att hänga upp sig på dem. Genom att de enskilda medarbetarna lär sig hur övriga fungerar och arbetar, får man en väsentlig ökning av tolerans för
varandra.
Omplacering av personal
Omplaceringen blir mer positiv när medarbetaren gör en JobMatch och det i resultatet visar sig att vederbörande måste anstränga sig till sitt yttersta för att leva upp till de krav som just nu ställs på honom/henne. Oftast är det inget ”fel” på medarbetaren, bara på matchningen mellan personens arbetssätt och jobbkrav. I JobMatch-resultatet kommer det också att framgå vilka krav personen med lätthet kan leva upp till
och om man gör omplaceringen i enlighet med detta ökar arbetsmotivationen. Samtidigt blir vår intervju med medarbetaren ett bra underlag för beslutet som ska tas.
Hur går det till?
1. Var och en får ett frågehäfte och besvarar
200 frågor om sitt sätt att arbeta
och samarbeta.
2. Medarbetarens chef fyller i en förtryckt
befattningsbeskrivning.
3. Svarsformulär och befattningsbeskrivning
skickas till Rekrytema.
4. Vi bokar tid för intervjuerna och varje
medarbetare får i samband med
denna också ett skriftligt JobMatchresultat.
5. När intervjuerna genomförts får
chefen/cheferna för gruppen en
återkoppling som också omfattar
det skriftliga JobMatch-resultatet –
förutsatt att medarbetaren godkänt
detta.
6. Under återkopplingen hjälper vi till
att kartlägga arbetsgrupperna, konkretisera
eventuella förändringar
som behöver göras mm, beroende
på vilka önskemål du som kund har.
7. Därefter finns vår konsult till hands
per telefon för att kontinuerligt kunna
ge dig råd och tips om hur du bäst
förhåller dig till dina olika medarbetare,
vad du kan göra vid eventuella
konfl ikter mm. Du är välkommen att
höra av dig när som helst.