TeamMatching
Syftet med TeamMatching är att öka sammanhållningen och förbättra kommunikationen och samarbetet.
TeamMatching görs även för att få en nysammansatt
grupp att snabbare lära känna och förstå varandra. Genom att ge gruppen en stabil plattform att stå på, där var och en känner sig förstådd och där det finns en öppen kommunikation, har man alla förutsättningar att få gruppen att sträva i samma riktning och därigenom nå gemensamma mål.
Förberedelser
Vår konsult intervjuar chefen/ledaren för teamet och samlar så mycket informationsom möjligt om hur gruppen och de enskilda personerna fungerar. Detta steg görs för att vår handledare ska kunna förbereda och skräddarsy TeamMatchingen på bästa sätt.
Individuella intervjuer
Varje person, inklusive teamets chef/ledare,
gör en JobMatch-analys, vilken utvärderas
individuellt. Personen får råd och tips om hur han/hon kan handskas bättre med eventuella problem.
Vår konsult tar bland annat reda på vad som motiverar och vad som demotiverar personen, hur han/hon vill bli ”chefad” m.m. Vår konsult frågar också personen om det finns något av det som diskuterats i intervjun som inte bör dryftas i gruppen.
Tidsåtgång: 1-2 timmar per person.
Målsättning
Med bra kommunikation kan en grupp nå hur långt som helst. ”Bra” kommunikation kan sägas vara på plats när alla i gruppen förstår varandra, när man klargjort vilka förväntningar man har och kan prata fritt i öppet forum.
Först när man säger det man menar och menar det man säger kan missförstånd och prat bakom ryggen utrotas.
För att komma dit krävs det att varje person i gruppen får kunskap om vilka fallgropar som finns i samarbete och kommunikation.
På detta stadium brukar man också diskutera hur gruppen kan samverka på bästa sätt, samt fatta konkreta beslut om hur man ska agera i framtiden. Rekrytemas konsult visar aldrig enskild analys för gruppen om inte samtliga personer uttryckt en önskan att visa sin JobMatch-analys för övriga medarbetare. Steg 3 görs under en halv till en hel dag, beroende på antalet personer i gruppen.
Gruppgenomgång
Under ledning av vår konsult samlas gruppen och vi går igenom varje person för sig och medarbetarna får ge feedback till varandra.
Här dras eventuella slitningar upp med rötterna och reds ut. Vi går också igenom vad som kommit fram i den individuella
intervjun i syfte att göra varje person verklig för övriga i gruppen.
Var och en får lyfta fram hur han eller hon tänker och agerar i olika situationer. Under genomgången diskuterar vi också hur gruppen kan samverka på bästa sätt, samt fattar konkreta beslut om hur gruppen
ska agera i framtiden.
Tidsåtgång: 1-2 dagar beroende på antal deltagare.
Dokumentation
Vår konsult för anteckningar under gruppgenomgången
som sedan ges ut till varje deltagare. Anteckningarna fungerar som en ”instruktionsbok” över varje person samt gruppen i stort. Denna kan också användas som bas och guideline i framtida
utvecklingsarbete.
Föreläsningar
Invävt i gruppgenomgången hålls ett antal korta föreläsningar. Dessa syftar till att lära gruppens deltagare
hur de kan handskas med olika
situationer samt ta vara på sin gruppdynamik.
Vilka ämnen som tas upp har att göra med varje grupps behov. Det kan exempelvis handla om lyhördhet,
motivation, feedback, tydlighet,
konfliktlösning, lögner, olika aspekter av kommunikation etc. Föreläsningarna är ofta upplagda på sådant sätt att gruppen kan delta aktivt.
Uppföljningsdag
Efter 3-6 månader samlas gruppen åter under vår ledning. Man följer upp på den tidigare gruppgenomgången och de beslut som togs då. Vi går igenom och stämmer av förändringar,
resultat, reder ut frågetecken etc.
Man för även gruppen ytterligare ett par steg framåt i öppenhet, tolerans eller vad som kan vara aktuellt för just den gruppen.